Du har säkert redan idag någon form av backuplösning. Att alls ha backup är så klart många gånger bättre än att inte ha det, och sannolikheten att drabbas av katastrofal dataförlust reduceras kraftigt.
Men för många räcker det inte med en grundläggande backup. Om ditt levebröd hänger på att du alltid har tillgång till din data, om du är mitt i ett tidskritiskt projekt, eller om du bara är paranoid och känner att du måste se till att inget kan gå fel – då behöver du en mer garanterad lösning.
Hur förvandlar du då en okej backuplösning till ett fantastiskt, skottsäkert skydd av din data? Varje enskild situation skiljer sig så klart en aning, men här är några rekommendationer som avsevärt ökat kvaliteten på och pålitligheten hos ditt backupsystem.
En form av backup alla borde ha är en versionsbackup – vilket betyder att backupprogrammet fortsätter spara äldre versioner av filer när du har ändrat eller raderat dem. OS X:s inbyggda Time Machine gör det automatiskt, och likaså Dropbox, Crashplan och de flesta andra moderna backupsystem. OS X 10.7 och senare kan dessutom automatiskt spara alla versioner av filer du skapar, men det kräver att enskilda program ges stöd för funktionen av dess utvecklare.
Exakt vilket program du använder och andra detaljer är inte så viktiga, det viktiga är resultatet – om du eller någon annan oavsiktligt ändrar eller raderar viktiga filer så finns de korrekta versionerna kvar och du kan lätt hämta dem även om det var flera veckor sedan du senast sparade dem.
En del program gör backup av alla ändrade och nya filer i ett fast intervall (Time Machine till exempel) medan andra kan ”se” att filer har ändrats och gör backup direkt eller efter en bestämt tid (Crashplan är ett sådant exempel). Kan du välja, välj så hög backupfrekvens du kan utan att det påverkar datorns prestanda.
Versionshantering är viktigt men inte det enda du behöver.
Komplett backup du kan starta från
Om du har backup på hela hårddisken i Time Machine kan du alltid gå tillbaka och återskapa hela disken från backupen. Det finns bara ett problem: Det tar en förbannat lång tid. Beroende på saker som storlek på backupen, vilket lagringsmedium du använder och så vidare kan det ta allt från ett par timmar till flera dagar. Medan den håller på kan du inte använda Macen till något annat, så även om det bara tar dig 30 minuter att byta en trasig hårddisk får du förmodligen inget gjort med den datorn idag.
För den som har Macen för hemmabruk kan det vara irriterande, men om den är ditt arbetsredskap och du inte har tillgång till en annan maskin kan detta innebära en kris. Därför bör du även ha en annan form av backup: En startbar råkopia av hela disken på en extern hårddisk. Om den inbyggda hårddisken går sönder och du bara måste fortsätta jobba direkt kan du starta från denna backupdisk och köra vidare.
Använd program som Carbon Copy Cloner för att skapa kopior på hårddisken som du i nödfall kan starta och köra Macen ifrån.
Time Machine kan inte göra den sortens backup, men det finns flera tredjepartsprogram som kan det, till exempel Carbon Copy Cloner från Bombich Software och Superduper från Shirt Pocket Software. Se till att uppdatera denna startbara backup åtminstone en gång i veckan. Starta genom att ha den inpluggad i den avstängda Macen och starta med alt-tangenten nedtryckt så kan du välja backupskivan.
Backup på backupen
När det gäller säkerhetskopior, tänk på att inte förlita dig blint på en enda lösning. Det är en obehaglig känsla att leta efter en viktig fil bara för att upptäcka att backupdisken är trasig eller onlinebackupsystemet tillfälligt nere.
Alltså är det viktigt att ha flera olika säkerhetskopior i olika medium. Detta kan till exempel innebära två olika externa hårddiskar, eller en nas-enhet (network attached storage) plus Dropbox. Huvudsaken är att alltid ha minst två skilda backuper.
Säkerhetskopia utanför kontoret
Se till att åtminstone en av dina backuper sker till ett lagringsmedium som fysiskt befinner sig på en annan plats än Macen. Samma eld, jordbävning, översvämning eller stöld som tar din Mac kan även rycka ifrån dig en backup som befinner sig i samma lokal.
Om du väljer att ha både en lokal backup till hårddisk och onlinebackup slår du två flugor i en smäll: Du får två skilda backuplösningar som befinner sig på olika platser. Det är dessutom mycket enklare rent tekniskt än att krångla med roterande hårddiskar som du tar med dig hem eller till ett bankfack. Oavsett vilken teknik du väljer är poängen att skydda dig från faror som kan drabba Macen fysiskt.
Crashplan kan ställas in på att göra flera backuper till olika platser, till exempel en till en extern hårddisk och en annan till Crashplans servrar eller en hårddisk som står hos en vän.
Gå igenom din återställningsplan
Den sista, och kanske viktigaste, komponenten i en stenhård, trygg backupstrategi är en återställningaplan. Med andra ord: Tänk igenom exakt hur du kommer gå tillväga för att få tillbaka din viktiga data om den försvinner av en eller annan orsak. När du sitter där med en Mac som vägrar starta minuten efter att hårddisken gav ifrån sig ett oroväckande gnisslande läte och datorn kraschade samtidigt som du har en deadline på ett projekt i morgon bitti är det sista du ska behöva tänka på hur du går tillväga för att återskapa filerna.
Här räcker det inte med att du läser manualen, det enda rätta är att du provar själv. I själva verket borde återställningsövningar vara lika självklara som utrymning för eldsvåda – något du gör då och då för att drilla dig själv att alltid vara redo att utföra uppgiften.
Ett tips från Adam Engst på Tidbits, med glimten i ögat, är att lägga in en återkommande påminnelse i kalendern för varje fredagen den trettonde – ”internationella-verifiera-backup-dagen”. Ta några minuter på dig att kontrollera att du enkelt kan ta fram äldre versioner av ett antal nyckelfiler och att det fungerar att starta från den startbara backupdisken.
Med en skottsäker backupplan vet du exakt vad du ska göra och kan tryggt lita på att när – inte om, det vet vi alla – olyckan är framme så är din data ändå säker.
Joe Kissel, Macworld US. Översättning: Anders Lundberg
Av: Anders Lundberg, Skribent
Jag skriver alla typer av av artiklar för M3, MacWorld och PC för Alla. Vad vill du läsa om? Tipsa mig!